
Le problème : moderniser la prospection sans dénaturer la culture d'entreprise
La transition commerciale de Berthéas se heurtait à plusieurs défis opérationnels :
Une posture trop transactionnelle : L'équipe était habituée à gérer les commandes et la récurrence naturelle des clients existants, plutôt qu'à aller chercher proactivement de nouveaux comptes.
Une équipe hétérogène face au digital : Des niveaux d'appétence très variés au sein de l'équipe pour les outils numériques et la prospection directe.
La peur du "call center" : Une réticence naturelle des équipes à l'idée de faire de la relance téléphonique de masse, incompatible avec l'image d'expert technique de Berthéas.
Un CRM sous-exploité : Koban était déjà installé, mais sous-utilisé (limité à de la simple prise de note), sans réel pilotage des campagnes ni automatisation des relances.
Le piège du "zoo d'outils" : La nécessité absolue de garder une stack technique simple, économique et facile à administrer en interne, sans DSI dédiée.
Un dispositif pratique et adapté aux contraintes industrielles
Loin d'une formation théorique classique, nous avons conçu un accompagnement pragmatique basé sur la pratique accompagnée ("learning by doing") et l'intégration des outils existants.
Cadrage et ateliers sur site (Saint-Chamond) :
- Co-construction d'un pitch ultra-court (15 à 20 secondes) vulgarisé pour des non-spécialistes du textile, axé sur le rôle de partenaire de projet (co-développement, respect des normes)
- Entraînement au traitement des objections récurrentes de ce marché : "on gère en interne", "on a déjà nos fournisseurs"
- Atelier "Échantillon Gagnant" : Création d'une méthode de relance spécifique après envoi d'échantillons pour s'assurer que l'échange débouche sur un projet concret et ne reste pas sans suite.
- Mise en pratique "Ping-Pong" : Notre formateur passe de vrais appels en direct devant l'équipe, puis chaque collaborateur prend le relais pour lever l'appréhension du téléphone.
Coaching intensif dans la durée :
Session de coaching individuel en visio plusieurs fois par semaine pendant un mois pour analyser les appels réels, ajuster les scripts selon les retours du marché et ancrer la routine commerciale dans le quotidien.
LinkedIn pour l'industrie B2B : Une journée dédiée à l'optimisation des profils de l'équipe (commerciaux et profils techniques) pour asseoir leur posture d'experts.
Routines de prospection digitale : Apprendre à cibler et approcher les bons décisionnaires (R&D, Achats, Directeurs produit) dans les secteurs de la MedTech ou du militaire, de manière non intrusive.
Immersion dans la "war room" ReCom :
Les équipes de Berthéas sont venues prospecter directement depuis nos bureaux lyonnais au contact de nos Business Developers. L'objectif : les extraire du quotidien de l'usine pour les imprégner de la rigueur et du rythme d'un pôle de prospection actif.
Campagne pilote par un expert ReCom :
Un de nos Business Developers seniors a testé le fichier de Berthéas sur une cible complexe (exosquelettes / IoT) pendant une journée complète. Cela a permis de valider l'accroche sur le terrain et de récolter de la donnée concrète (objections réelles, taux d'intérêt).
Optimisation de Koban : Paramétrage du CRM existant pour suivre l'efficacité des campagnes sans ajouter de nouveaux logiciels complexes.
Reporting par campagne : Mise en place d'indicateurs collectifs (et non individuels) pour analyser la rentabilité des différents segments (exosquelettes, orthopédie, réactivation de clients dormants). L'objectif est d'aider le management à décider scientifiquement où concentrer l'effort commercial.
Grâce à cette approche pragmatique, Berthéas dispose désormais de clés claires pour son avenir commercial :
Sur l'humain : Une équipe commerciale rassurée, unifiée autour de méthodes simples et décomplexée face à l'exercice de la prospection téléphonique.
Sur la méthode : Un catalogue de campagnes bien distinctes (réactivation de dormants, prospection sectorielle sur de nouveaux marchés, campagnes liées aux salons ou lancements de produits) avec des scripts et des séquences multicanales (email, LinkedIn, téléphone) adaptés.
Sur l'organisation : Un CRM Koban pleinement exploité comme outil de pilotage stratégique de l'acquisition.
Sur le plan financier : Un accompagnement éligible aux financements OPCO (OPCO 2i / Qualiopi) facilitant la prise en charge de la formation.